Utworzono: 02 wrzesień 2018
Opublikowano
KaeS
Odsłony: 834
Regulamin korzystania z Dziennika Elektronicznego
w Prywatnej Szkole Podstawowej w Skarżysku-Kamiennej
ul. Słowackiego29; 26-110 Skarżysko-Kamienna
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2014 poz.1170) oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.922 ze zm.).
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
W szkole funkcjonuje dziennik elektroniczny „eszkola24” udostępniony przez firmę „Perfektus System SP. z o.o,” Malików 150D, 25-639 Kielce. Jest to platforma zewnętrzna, która funkcjonuje poprzez Internet. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
- Za sprawność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego.
- 3. Pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych swoich uczniów zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa użytkowania komputerów oraz sieci internetowej.
- 4. Dostęp uprawnionych pracowników szkoły do dziennika elektronicznego jest dozwolony poza terenem szkoły przy zachowaniu właściwych zasad bezpieczeństwa.
- 5. Każdy uczeń oraz jego rodzic poprzez osobisty kontakt z wychowawcą i nauczycielem uczącym (w zakresie jego uprawnień) mają pełny i bezpłatny dostęp do informacji zawartych w dzienniku danego ucznia.
- Rodzic może indywidualnie zwiększyć funkcjonalność prywatnego konta dziennika elektronicznego poprzez właściwe ustalenia z firmą „Perfektus System SP. z o.o.”
- Szczegółową odpowiedzialność stron reguluje umowa zawarta między szkołą a firmą nadzorującą pracę e-dziennika oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
Administratorem danych osobowych jest szkoła. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
(Dz. U. 2014 poz.1170) oraz Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.922 ze zm.) Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Funkcjonowanie dziennika elektronicznego zapewnia realizację obowiązków wynikających z Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2014 poz.1170) i na tej podstawie frekwencja, tematy zajęć, oceny cząstkowe, półroczne i roczne wpisywane są w dzienniku elektronicznym.
- 9. Osoby mające dostęp do dziennika elektronicznego zobowiązane są do stosowania zasad bezpieczeństwa uniemożliwiających dostęp do jego zasobów osobom niepowołanym.
§ 2
KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM
Każdy użytkownik dziennika elektronicznego posiada własne konto, za które osobiście odpowiada. W ramach użytkowników wyróżnia się konta:
- ucznia;
- rodzica;
- nauczyciela;
- sekretariat;
- dyrektora/administratora;
- Uprawnienia dotyczące poszczególnych kont wynikają z umowy szkoły z firmą nadzorującą pracę dziennika elektronicznego i mogą być rozszerzane w miarę udostępniania kolejnych funkcjonalności dziennika. Dostęp do poszczególnych funkcjonalności może również nadawać lub ograniczać dyrektor szkoły lub administrator (po uzgodnieniu decyzji z dyrektorem).
- Szczegółowe zasady obowiązujące użytkowników poszczególnych kont opisane zostały w niniejszym dokumencie w odpowiadających im rozdziałach. Regulamin działania dziennika elektronicznego umieszczony jest na stronie internetowej szkoły.
- Każdy użytkownik otrzymuje od administratora login i hasło służące do pierwszego logowania.
- Każdy użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa opisanych w § 3 niniejszego dokumentu, które są przedstawiane: nauczycielom – na radzie pedagogicznej, rodzicom – na zebraniu, uczniom – na zajęciach.
- Login i hasło jednoznacznie identyfikuje użytkownika.
§ 3
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Każdy użytkownik dziennika elektronicznego zobowiązany jest stosować się do opisanych w regulaminie zasad bezpieczeństwa.
- 2. Każdy użytkownik otrzymuje od administratora login i hasło służące do pierwszego logowania, które po pierwszym logowaniu powinno zostać zmienione.
- 3. Hasło musi być zgodne z zasadami bezpieczeństwa określonymi dla dziennika elektronicznego przez dostawcę. Należy je regularnie zmieniać (nie rzadziej, niż co 30 dni). Osoba wprowadzająca hasło musi podjąć wszelkie kroki w celu jego ochrony przed odczytaniem przez osoby trzecie.
- 4. Przystępując do logowania użytkownik powinien:
- a. korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do Internetu;
- b. aktualizować system operacyjny oraz przeglądarkę internetową i dbać o jej prawidłowe ustawienia;
- c. mieć zainstalowany i systematycznie aktualizowany program antywirusowy;
- d. podczas logowania upewnić się, czy w obrębie paska adresowego przeglądarki internetowej znajduje się symbol kłódki, oznaczający, że połączenie jest szyfrowane specjalnym protokołem SSL, pozwalającym na bezpieczną komunikację;
- e. nie zapisywać w ustawieniach przeglądarki ani w plikach przechowywanych w komputerze hasła dostępu do dziennika elektronicznego;
- f. nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta - przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub zakończeniem pracy z dziennikiem elektronicznym należy każdorazowo wylogować się z systemu.
- Hasła umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik zachowuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
- 6. Każdy użytkownik po zalogowaniu się powinien sprawdzić wiarygodność informacji o ostatnim udanym i nieudanym logowaniu na konto (data oraz godzina).
- 7. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane przez osobę nieuprawnioną lub zauważenia nieprawidłowości w dostępie do swojego konta, użytkownik powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika lub w szczególnych sytuacjach dyrektora szkoły.
- W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w § 3 punkt 7 regulaminu, administrator dziennika sprawdza dostęp do konta użytkownika i w przypadku stwierdzenia nieuprawnionego logowania do systemu mogącego grozić naruszeniem poufności zawartych w systemie danych bądź ich nieuprawnioną zmianą o zaistniałym fakcie informuje dyrektora szkoły, który zawiadamia Policję.
- Zasady użytkowania sprzętu komputerowego w salach określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 4
UCZEŃ
- Uczniowie otrzymują login i hasło do swojego konta, za które są osobiście odpowiedzialni.
- Na pierwszych lekcjach z zajęć komputerowych uczniowie są zapoznawani przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole oraz zasadami bezpieczeństwa.
- W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta uczeń powinien skontaktować się z wychowawcą lub szkolnym administratorem dziennika.
§ 5
RODZIC
- 1. Każdy rodzic we wrześniu na pierwszym zebraniu otrzymuje login i hasło do konta,
za które jest osobiście odpowiedzialny oraz jest zapoznawany z zasadami działania dziennika elektronicznego funkcjonującego w szkole oraz zasadami bezpieczeństwa.
- 2. W przypadku nieobecności na zebraniu lub rozpoczęcia przez ucznia nauki w późniejszym terminie, rodzic zgłasza się osobiście po odbiór hasła do wychowawcy klasy lub szkolnego administratora dziennika.
- 3. Hasło i login są wydawane dla każdego rodzica indywidualnie.
- W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta rodzic powinien skontaktować się z wychowawcą ucznia lub szkolnym administratorem dziennika celem wygenerowania nowego hasła.
- Dostęp rodzica pozwala z dowolnego komputera przeglądać oceny i frekwencję ucznia, sprawdzać plan lekcji oraz zaplanowane sprawdziany, a także umożliwia kontakt z nauczycielami, dyrektorem i administratorem.
- Rodzic ma możliwość indywidualnego, prywatnego rozszerzenia funkcjonalności
e-dziennika poprzez zawarcie stosownej umowy firmą nadzorującą pracę dziennika.
§ 6
NAUCZYCIEL
- 1. Każdy nauczyciel pracujący w szkole posiada konto, do którego przy podjęciu pracy otrzymuje login i hasło.
- 2. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa umożliwiać korzystania z niego osobom trzecim.
- 3. Na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach nauczyciel uzupełnia temat obecności uczniów i oceny, a w razie braku takiej możliwości, sporządza notatki
i uzupełnia zapis, najszybciej jak to jest możliwe.
- 4. Każdy nauczyciel jest zobowiązany do systematycznego wpisywania do dziennika elektronicznego:
- a. ocen cząstkowych, śródrocznych i rocznych z zajęć edukacyjnych
i zachowania;
- b. przewidywanych ocen śródrocznych i rocznych;
- c. terminów sprawdzianów w kalendarzu klasy z podaniem zakresu obowiązującego materiału wg zasad ustalonych w statucie szkoły;
- d. pochwał i uwag dla uczniów – stosownie do zaistniałych sytuacji;
- e. obecności, nieobecności, spóźnień i zwolnień ucznia z zajęć.
- Ocena wpisana do dziennika elektronicznego nie może być usunięta lub zmieniona bez podania przyczyn takiego postępowania. W przypadku błędnie wprowadzonej oceny należy ją niezwłocznie skorygować, co widać w dzienniku”. Do średniej ocen ucznia wlicza się ocenę poprawioną.
- 6. Wobec nauczyciela, który nie będzie wywiązywał się z obowiązku systematycznego uzupełniania dziennika, dyrektor szkoły może wyciągnąć konsekwencje.
- 7. Nauczyciel powinien przypisać podręcznik, nazwę programu nauczania, który jest deklarowany do nauczania w danym oddziale oraz rozkład materiału, w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły.
- 8. Nauczyciel ma obowiązek co najmniej raz dziennie sprawdzić przychodzące na jego konto wiadomości oraz systematycznie udzielać na nie odpowiedzi.
- 9. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi konsekwencje prawne.
- 10. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera lub ekranie nie były widoczne dla osób trzecich.
- 11. Po każdym zalogowaniu się do dziennika nauczyciel powinien sprawdzić wiarygodność informacji o ostatnim udanym i nieudanym logowaniu na konto. W razie zauważenia nieprawidłowości, nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie administratora dziennika. Po zakończeniu pracy nauczyciel winien pamiętać o wylogowaniu się z konta.
§ 7
WYCHOWAWCA
- Wychowawca oddziału jest zobowiązany do prowadzenia dziennika elektronicznego swojego oddziału.
- Wychowawca na początkowych zajęciach w swoim oddziale rozdaje uczniom loginy
i hasła do ich kont oraz instruuje o zasadach korzystania z dziennika elektronicznego
i zasadach bezpieczeństwa.
- W przypadku utraty loginu lub hasła lub podejrzenia o nieuprawniony dostęp do konta, wychowawca na wniosek ucznia, może wygenerować nowy login i hasło.
- Wychowawca ma obowiązek uzupełniać wszystkie potrzebne dane, a w szczególności:
- dane osobowe uczniów i ich rodziców – dane potrzebne do wydruku arkuszy
i świadectw oraz kontaktu z rodzicami;
- uzupełnić dane dodatkowe tj. dyżurnych klasowych, skład Samorządu Klasowego i Rady Rodziców, itp.;
- c. statystyki klasy.
- Wychowawca uzupełnia dane uczniów swojego oddziału do dnia 15 września lub w ciągu 3 dni, jeśli w danych osobowych nastąpiła zmiana w terminie późniejszym.
- Jeśli po 15 września do oddziału dołączył nowy uczeń, wychowawca uzupełnia jego dane w porozumieniu z administratorem dziennika w ciągu 3 dni.
- Jeśli po 15 września oddział opuścił uczeń, wychowawca zgłasza ten fakt poprzez KONTAKT (Wiadomości) administratorowi, który naniesie odpowiednie zmiany.
- Wychowawca wpisuje cząstkowe, śródroczne, roczne/końcowe oceny zachowania.
- Wychowawca oddziału systematycznie przegląda frekwencję uczniów i dokonuje odpowiednich zmian np. usprawiedliwienia nieobecności.
- Nieobecność wpisana do dziennika nie może być usuwana. Może jedynie mieć zmieniony status na: nieobecność usprawiedliwiona/spóźnienie/zwolnienie/konkurs
- W ciągu 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca wychowawca dokonuje analizy frekwencji swojego oddziału oraz analizy wyników nauczania.
- Wychowawca systematycznie dodaje i uzupełnia informacje o zebraniach z rodzicami lub wywiadówkach oraz innych wydarzeniach klasowych.
- Przed zakończeniem półrocza i roku szkolnego wychowawca jest zobowiązany sprawdzić kompletność danych ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku arkuszy ocen i świadectw. Arkusz należy wydrukować w ustalonym przez dyrektora szkoły terminie.
- Eksportu danych do arkuszy ocen i świadectw oraz wydruku świadectw dokonuje wychowawca klasy.
- Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca przekazuje rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz wyjaśnia zasady działania dziennika, a także informuje, że w razie problemów z działaniem konta należy zgłosić się do wychowawcy lub szkolnego administratora.
- W przypadku utraty loginu lub hasła lub podejrzenia o nieuprawniony dostęp do konta, wychowawca na wniosek rodzica, może wygenerować nowy login i hasło.
- Jeżeli rodzic nie był obecny na zebraniu, nauczyciel ani wychowawca oddziału nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach, poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego.
- Informację o przewidywanej półrocznej lub końcowej ocenie niedostatecznej z zajęć edukacyjnych lub ocenie nagannej zachowania jest rodzicowi przekazywana również poprzez dziennik elektroniczny, ale wiążącą jest informacja przekazana osobiście przez wychowawcę oddziału i podpisana przez rodzica, zgodnie z terminem ustalonym w statucie szkoły.
- Jeśli rodzic nie ma możliwości korzystania z dziennika elektronicznego, zgłasza ten fakt wychowawcy na pierwszym w danym roku szkolnym zebraniu z rodzicami.
- Wychowawca ma obowiązek bezpłatnego udostępniania wszystkich informacji danego ucznia zapisanych w dzienniku elektronicznym na prośbę rodzica. Udostępnianie tych danych odbywa się poprzez kontakt bezpośredni i jedynie na terenie szkoły,
po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Rodzic ma obowiązek systematycznego kontaktu ze szkołą, sprawdzania ocen, frekwencji oraz uwag dotyczących Jego dziecka poprzez kontakt osobisty i/lub dziennik elektroniczny. Korzystanie z dziennika elektronicznego nie zwalnia rodzica
z obowiązku uczestniczenia w zebraniach z wychowawcą klasy.
§ 8
DYREKTOR
- Dyrektor szkoły kontroluje poprawność uzupełniania dziennika elektronicznego.
- Do 20 września dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wychowawców oddziałów wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
- Dyrektor szkoły jest zobowiązany w szczególności:
- wyznaczyć szkolnego administratora dziennika;
- określić dostępność do dziennika elektronicznego dla pracowników szkoły (nauczycieli, wychowawców, pedagoga)
- kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli;
- systematycznie odpowiadać na wiadomości;
- wpisywać informacje z przeprowadzonych obserwacji do dziennika;
- kontrolować poprawność, systematyczność, rzetelność, itp. dokonywanych przez nauczycieli wpisów;
- generować odpowiednie statystyki, a następnie ich wyniki i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych;
- wprowadzać zastępstwa za nauczycieli nieobecnych i odwoływać zajęcia;
- nanosić bieżące zmiany w planie lekcji i inne informacje ważne dla funkcjonowania szkoły;
- dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić system informatyczny na utratę bezpieczeństwa;
- dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu, m.in. poprzez zakup licencji programów antywirusowych, materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń, itp.
- Dyrektor zapewnia przeprowadzenie szkoleń z zasad działania dziennika elektronicznego oraz zasad bezpieczeństwa nowym użytkownikom na zasadach opisanych w niniejszym regulaminie.
§ 9
ADMINISTRATOR - KONTO DYREKTORA
- Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiada szkolny administrator dziennika elektronicznego.
- Funkcję administratora pełni wyznaczony przez dyrektora oraz przeszkolony w tym zakresie nauczyciel.
- Do obowiązków szkolnego administratora dziennika należą:
- zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami funkcjonowania systemu;
- tworzenie kont nowym użytkownikom oraz przekazywanie im bezpośrednio lub za pośrednictwem wychowawców oddziałów loginów i haseł;
- rozwiązywanie bieżących problemów z dostępem do kont m.in. generowanie nowego hasła w przypadku jego utraty;
- tworzenie na podstawie udostępnionych przez dyrektora danych list uczniów w poszczególnych oddziałach, list nauczycieli, przedmiotów, planów lekcji itp. przy udziale pracowników firmy nadzorującej działanie dziennika elektronicznego, gdy system tego wymaga;
- na polecenie dyrektora usuwanie uczniów (do15 września), skreślanie uczniów z listy (po 15 września) oraz dodawanie uczniów;
- usuwanie błędnie wprowadzonych przez nauczycieli danych, jeśli moduł dostępu na koncie nauczyciela nie pozwala na samodzielną zmianę;
- bieżące wprowadzanie do systemu danych dotyczących nowych typów obecności, rodzajów ocen itp.
- kontakt telefoniczny/mailowy z firmą nadzorującą działanie dziennika celem zgłaszania nieprawidłowości oraz wniosków o nowe funkcjonalności;
- bieżące modyfikacje w planach zajęć i kalendarzu uwzględniające m. in. wprowadzanie dni wolnych;
- wprowadzanie ustawień ogólnych i pomoc wychowawcom przy wydrukach arkuszy ocen i świadectw;
- sporządzanie wydruków danych statystycznych na koniec półrocza i roku szkolnego;
- archiwizacja prowadzonej w formie elektronicznej dokumentacji na koniec roku szkolnego;
- sprawdzanie przychodzących wiadomości co najmniej raz dziennie oraz systematyczne odpowiadanie na nie;
- zgłaszanie szkolnemu administratorowi sieci komputerowych faktu zaistnienia problemów technicznych ze sprzętem/Internetem;
- podejmowanie innych czynności związanych z aktualizacjami dokonywanymi przez firmę zewnętrzną zajmującą się obsługą dziennika oraz wynikającymi z potrzeb szkoły;
- W przypadku otrzymania informacji o nieuprawnionym logowaniu do systemu administrator niezwłocznie blokuje dane konto oraz po sprawdzeniu możliwości zaistnienia takiej sytuacji zgłasza ten fakt dyrektorowi szkoły.
- Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, poza szkolnym administratorem sieci komputerowej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.
§ 10
POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII
- Postępowanie Dyrektora w czasie awarii:
- dyrektor szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury dotyczące awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego i nauczycieli,
- powinien dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
- zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania systemu.
- Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii.
- o fakcie zaistnienia awarii administrator dziennika elektronicznego powiadamia firmę zewnętrzną obsługującą dziennik elektroniczny, dyrektora szkoły oraz nauczycieli.
- Postępowanie nauczyciela i innych osób z uprawnionym dostępem do dziennika:
elektronicznego w czasie stwierdzenia awarii:
- w razie awarii systemu dziennika elektronicznego lub sieci internetowej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach zanotować temat lekcji, obecności uczniów, oceny, ewentualne uwagi oraz pochwały i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe.
- awarię komputerów, oprogramowania czy sieci internetowej nauczyciel zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego, administratorowi sieci komputerowej lub pracownikowi sekretariatu.
§ 11
KONTAKT - POCZTA
- Moduł POCZTA służy komunikacji i przekazywaniu informacji.
- Każdy użytkownik systemu ma możliwość korzystania z systemu przesyłania wiadomości pomiędzy użytkownikami.
- Wszystkie wiadomości przesyłane w ramach systemu mają być przechowywane na koncie użytkownika do czasu archiwizacji danych na koniec roku szkolnego.
- W szkole, w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe bezpośrednie formy komunikacji z rodzicami (wywiadówki, konsultacje indywidualne, dyżury nauczycieli).
- Odczytanie wiadomości w systemie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu i uznanie jej za skutecznie dostarczoną. System zapisuje przy wiadomości odpowiednią adnotację o czasie jej odbioru.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji powstałe na podstawie danych z dziennika elektronicznego mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież według zasad określonych w dokumentacji dotyczącej ochrony danych obowiązującej w szkole.
- Jeżeli nie jest możliwa jednoznaczna identyfikacja osoby proszącej o udostępnienie danych (np. rozmowa telefoniczna) pracownikom szkoły nie wolno przekazywać żadnych informacji dotyczących haseł oraz danych poufnych
- Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
- Szkoły mogą udostępniać dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole
np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.
- Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
- Osoby z zewnątrz (serwisanci, technicy, itp.) mający tymczasowy dostęp do urządzeń z dostępem do dziennika elektronicznego zobowiązani są do zachowania tajemnicy wynikającej z Ustawy o ochronie danych osobowych.
- Niezbędna dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, powinna być przechowywana w szkolnym archiwum.
- Dokument ten powinien być na bieżąco modyfikowany w zależności od wprowadzonych zmian do systemu dziennika elektronicznego.
- Zatwierdzenia zmian w regulaminie korzystania z dziennika elektronicznego dokonuje dyrektor szkoły w porozumieniu z Radą Pedagogiczną.
Załącznik nr 1
ZASADY UŻYTKOWANIA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
W SALACH LEKCYJNYCH
- Pieczę nad sprzętem komputerowym znajdującym się w każdej sali lekcyjnej powierza się wychowawcom oddziałów.
- Dostęp do komputerów, sieci internetowej, przeglądarki oraz dziennika elektronicznego jest ograniczony poprzez hasła i loginy.
- Za zarządzanie hasłami do poszczególnych elementów sieci odpowiedzialni są: szkolny administrator dziennika elektronicznego, szkolny administrator sieci komputerowej oraz opiekunowie sal (komputerów).
- Hasła i loginy są tajne. Muszą być przechowywane i używane w formie całkowicie wykluczającej niepowołane ich użycie. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego ujawnienia hasła, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt osobie zarządzającej w celu jego zmiany.
- Nie wolno zapisywać haseł w systemie komputera.
- Do komputera w sali dostęp powinien mieć każdy nauczyciel. Nauczyciele znają login i hasło do komputera w każdej sali lekcyjnej.
- Nauczyciel może na każdym komputerze założyć swój prywatny profil użytkownika i ograniczyć dostęp do niego poprzez prywatny login i hasło.
- Nie wolno pozostawiać sprzętu komputerowego nie zabezpieczonego hasłem (z „otwartym” kontem) bez nadzoru w obecności uczniów lub innych niepowołanych osób.
- Nie wolno instalować i używać na komputerach szkolnych nielegalnego („pirackiego”) oprogramowania, ani wykorzystywać plików bez stosownych praw autorskich.
- Opiekun sprzętu w danej sali powinien dbać o bieżące aktualizacje systemu operacyjnego i oprogramowania, oraz ochronę antywirusową.
- Każdy nauczyciel, po zakończeniu swoich zajęć, wylogowuje komputer. Natomiast osoba, która ma ostatnie zajęcia w danej sali wyłącza komputer.
- Przy sprzęcie komputerowym nie wolno spożywać posiłków ani pić napojów.
- Wszystkie powyższe zasady obowiązują również w przypadku korzystania z komputera znajdującego się w pokoju nauczycielskim.
- Obowiązek zabezpieczenia dostępu do komputerów wynika z zasad które są określone dla osób zarządzających danymi osobowymi. Ich złamanie może mieć skutek prawny.